Зачем фиксировать условия окружающей среды
Результат многих измерений зависит от условий, в которых он получен: температура влияет на объём газа и показания приборов, влажность — на массу проб и работу электроники, давление — на приведение концентраций к нормальным условиям, ветер — на результаты измерений атмосферного воздуха. Без записи условий результат нельзя ни правильно интерпретировать, ни воспроизвести.
Поэтому ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 требует от лаборатории контролировать, отслеживать и регистрировать условия окружающей среды в соответствии с методиками и везде, где они влияют на достоверность результатов (п. 6.3.3), а в протоколе — приводить сведения об условиях испытаний, когда это необходимо для интерпретации результатов.
Какие условия фиксируют
| Ситуация | Что обычно фиксируют |
|---|---|
| Испытания в помещении лаборатории | Температура, относительная влажность, атмосферное давление — по требованиям методики и оборудования |
| Измерения атмосферного воздуха на выезде | Температура, давление, влажность, скорость и направление ветра, состояние погоды (осадки, туман) |
| Измерения физических факторов на рабочих местах | Условия, установленные методикой: например, параметры микроклимата при измерениях шума, освещённости, вибрации |
| Отбор проб | Условия на момент отбора, если методика их нормирует |
Окончательный перечень всегда задаёт методика. Дополнительно стоит проверять условия эксплуатации приборов из описания типа: измерение при температуре вне рабочего диапазона прибора даёт результат, который нельзя считать достоверным, даже если методика сама по себе условий не ограничивает.
Две проверки, которые нужно делать всегда
- Условия в пределах, допустимых методикой. Если методика требует температуру не ниже определённого значения или скорость ветра не выше определённого значения, а фактические условия вышли за пределы, измерения в эти часы проводить по методике нельзя или результат нужно признать недействительным.
- Условия в пределах рабочего диапазона приборов. Особенно актуально зимой на выездах: многие приборы имеют ограничения по температуре эксплуатации.
Обе проверки обычно делают «на глаз» в момент оформления протокола, когда переделать уже ничего нельзя. Правильнее — проверять в момент записи условий.
Типичные ошибки
- Шаблонные значения. Во всех протоколах за месяц одни и те же «20 °C, 50 %, 101 кПа». Эксперты такие совпадения замечают сразу: реальные условия так не выглядят.
- Расхождение с журналом. В журнале условий в помещении 18 °C, а в протоколе за тот же день 22 °C. Обычно причина — протокол сделан копированием прошлого.
- Условия не на время измерений. Записано одно значение «на день», хотя измерения шли с утра до вечера, а методика требует условий на момент измерений.
- Не те единицы. Давление в мм рт. ст. в журнале и в кПа в протоколе, без пересчёта или с ошибкой пересчёта.
- Ветер «из головы». На выездных измерениях направление ветра записывают по памяти, а не по фактическому наблюдению. Для планирования точек по атмосферному воздуху важна роза ветров — подробнее в статье «Роза ветров и план точек измерений».
Как организовать запись условий без расхождений
- Записывать условия вместе с результатами. Не в отдельный журнал «потом», а в ту же форму, где фиксируются точки и время измерений.
- Привязывать к времени. Если измерений на объекте несколько, условия записываются на каждое время измерений или с периодичностью, которую требует методика.
- Подставлять в протокол автоматически. Условия переносятся в протокол из той же записи, без перепечатки.
- Хранить средство измерений условий как прибор. Метеометр, термогигрометр, барометр — это средства измерений с поверкой, их нужно указывать в протоколе так же, как основные приборы.
- Проверять пределы в момент ввода. Если значение выходит за допустимые пределы методики, лучше узнать об этом на объекте.
Как это устроено в ЛИМСИ
В ЛИМСИ условия среды не перепечатываются в протокол. Система отдаёт шаблон Excel под выбранную методику, в котором фиксируются точки, время, условия среды и результаты; заполненный файл возвращается в протокол, и всё разносится само, а повторы на одной точке объединяются в таблице, как в бланке. В печатной форме протокола есть блок условий среды и таблица средств измерений с поверками — приборы, которыми измеряли условия, подтягиваются из справочника вместе с остальными. Посмотреть, как ваша рабочая таблица превращается в протокол, можно на демонстрации ЛИМСИ.