Что такое область аккредитации
Область аккредитации — это официально закреплённый за лабораторией перечень того, что она вправе испытывать: виды измерений, объекты, методики и диапазоны показателей. Росаккредитация ведёт её в реестре ФГИС и привязывает к аттестату аккредитации; выйти за её пределы — значит выдать протокол, который не может считаться законным результатом аккредитованной лаборатории.
На практике область аккредитации определяет не только то, что можно показать проверяющим, но и то, какие методики, показатели и диапазоны лаборатория вообще может подставить в протокол, не рискуя получить отказ при передаче сведений в реестр.
Что входит в выгрузку области аккредитации из ФГИС
Личный кабинет ФГИС Росаккредитации позволяет выгрузить область аккредитации отдельным файлом. В нём — полный перечень методик лаборатории с привязанными к ним показателями и допустимыми диапазонами измерений: то, что можно, а что нельзя вписать в протокол по конкретной методике.
Разобрать такую выгрузку вручную и держать её актуальной в таблице — задача, которая быстро расходится с реальностью: аттестат переоформляют, методики добавляют и убирают, диапазоны уточняют. Система, которая разбирает выгрузку области аккредитации сама и обновляет справочник методик одной кнопкой, снимает именно эту рутину — без повторного ввода того, что уже есть в ФГИС.
Почему область аккредитации важна при подготовке протокола к реестру
Регион, где фактически проводились измерения, и методика, по которой они выполнены, — это то, что сверяется с областью аккредитации до отправки протокола в реестр. Если регион работ не входит в область аккредитации лаборатории, XML-пакет с высокой вероятностью не пройдёт проверку при передаче сведений по приказу № 704.
Чем раньше видно это несоответствие — на этапе черновика протокола, а не после выгрузки в реестр, — тем меньше переделок. Принцип тот же, что и с проверкой поверки приборов: система, которая знает актуальную область аккредитации, может подсветить проблему до того, как протокол дойдёт до отправки.
Можно ли сократить область аккредитации самостоятельно
Росаккредитация даёт аккредитованным лицам возможность сократить область аккредитации через личный кабинет ФГИС — без отдельного заявления в свой орган по аккредитации на каждую позицию. Это удобно, когда лаборатория официально отказывается от части методик или видов измерений, которые фактически больше не выполняет: область аккредитации должна отражать реальные возможности лаборатории, а не архив всего, что когда-либо было заявлено.
После любого изменения области аккредитации — расширения или сокращения — стоит обновить и внутренний справочник методик, которым лаборатория пользуется при подготовке протоколов, чтобы он не разошёлся с тем, что реально закреплено в реестре.
Как это устроено в ЛИМСИ
По кнопке «Обновить» система забирает область аккредитации, оборудование и персонал напрямую из личного кабинета ФГИС, а методики, показатели и диапазоны разбирает из этой же выгрузки — дальше это актуальный справочник, а не файл, который нужно перечитывать вручную при каждой проверке. При подготовке протокола регион работ и выбранная методика сверяются с областью аккредитации до того, как протокол уйдёт в реестр.
Так устроена ЛИМСИ: область аккредитации, методики и диапазоны — один раз выгруженные из ФГИС и обновляемые кнопкой, а не таблицей, которую ведут вручную.